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池州会计培训-原始凭证的基本内容

来源:池州联想电脑培训学校 发布时间:2013/4/15 11:33:00
                            池州会计培训-原始凭证的基本内容
  原始凭证的种类繁多,样式各异,但是它都是作为经济业务的原始证据,都要记载有关经济业务发生或完成的情况,因此各种原始凭证都具备一些共同的内容。
  (一)原始凭证名称;
  (二)填制原始凭证的日期及编号;
  (三)接受原始凭证的单位或个人的名称;
  (四)经济业务内容(含数量、单价、金额等);
  (五)填制单位名称或个人名称;
  (六)经办部门及有关人员的签章;
  (七)原始凭证附件。
  为了加强企业管理,充分发挥记账凭证在明确经济责任、加强内部管理控制方面的作用,原始凭证除应当具备上述基本内容外,还应当符合下列要求:
  1.购买实物的原始凭证,必须附有验收证明。需验收入库的实物,必须填写入库验收单,由实物保管人员验收入库后在入库验收单上如实填写实收数额,并加盖印章。不需要入库的实物,除经办人员在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收后在凭证上签章。也就是说,企业购买实物,必须由购买人以外的第三者查证核实后,会计人员才能据以入账。
  2.为防止舞弊行为的发生,支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关证明如银行汇款凭证等代替。
  3.发生销货退回,除了要填写退货发票(如开具红字发票)外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证,不能以退货发票代替收据。因此发生销货退回及退款时,必须填制退货发票并要附有退货验收证明和对方的收款收据。
  4.职工因公外出填写的借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款或多余款项时,应当另开收据或者退还借款副本,不得退还原借款收据。
  5.上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。   原始凭证的填制要求
  (一)记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。
  (二)内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和简略。
  (三)填制要及时。每笔经济业务发生或完成时,经办人员必须及时取得或填制原始凭证,并按照规定程序及时送交会计部门审核、记账,不得提前,也不能事后补办,做到不积压、不误时、不事后补制。
  (四)书写要清楚。原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。原始凭证数字及文字填写应注意以下几点:
  1.中文大写金额数字应用正楷或行书填写。如:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零等字样。
  2.中文大写金额到元或角为止,后面要写“整”或“正”字,大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”或“正”字。
  3.中文大写金额数字前面应标明“人民币”字样,大写数字应紧接“人民币”字样填写。未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三个字。
  4.小写金额用阿拉伯数字逐个填写。阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”。人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角分,无角无分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得使用“-”符号。
  5.阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写金额要写零。

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